Changer de syndic : les étapes

Changer de syndic n’est ni long ni compliqué quand on s’y prend à temps. La décision appartient à l’assemblée générale des copropriétaires.

1. Comparer les propositions

Le conseil syndical demande plusieurs propositions de contrat et les compare : prix, services compris, présence auprès de l’immeuble. Tous les syndics professionnels présentent leur contrat sur le même modèle, le contrat type prévu par la loi, accompagné d’une fiche d’information sur le prix : la comparaison en est plus simple.

2. Inscrire la question à l’ordre du jour

Pour que l’assemblée générale puisse voter, la désignation d’un nouveau syndic doit être inscrite à l’ordre du jour, avec les projets de contrat. Le conseil syndical ou un copropriétaire en fait la demande au syndic en place, par lettre recommandée avec avis de réception, assez tôt avant l’envoi de la convocation.

3. Voter en assemblée générale

L’assemblée désigne le nouveau syndic et fixe la date à laquelle il prend ses fonctions. Si le contrat en cours n’est pas arrivé à son terme, la loi encadre la façon d’y mettre fin : nous vous indiquons la marche à suivre pour votre immeuble.

4. La reprise du dossier

L’ancien syndic doit remettre au nouveau, dans des délais fixés par la loi : d’abord la situation de la trésorerie et les coordonnées des comptes bancaires du syndicat, puis l’ensemble des documents et archives de la copropriété, enfin, une fois ses comptes arrêtés, l’état des comptes et le solde des fonds. Le nouveau syndic s’en charge et vérifie que rien ne manque : contrats d’entretien, assurance, travaux en cours, procédures.

Ce que nous faisons pour vous

Nous lisons votre contrat actuel, nous visitons l’immeuble, nous vous remettons une proposition écrite et nous vous aidons à préparer la question pour l’assemblée. Après le vote, nous reprenons le dossier et nous vous tenons au courant de chaque étape.

Une information générale : chaque copropriété a son règlement et son histoire. Pour la vôtre, nous vous répondons au cas par cas.